会員募集と所属団体様へのご支援・ご協力お願いの件
日頃、NPO法人横浜市ボート協会の事業へのご参加、ならびに事業運営へのご協力をいただき、ありがとうございます。
会員募集にあたり、今後の当法人の事業活動の充実・発展のために、会員様、主催ボート競漕参加の皆様、および所属団体様に以下の通りご支援を賜りたく、よろしくお願い申し上げます。
1.会員募集の内容
2023年度に会員登録いただいた方は、退会届がある場合を除き自動的に2024年度も継続して会員となるという考え方に基づいて会員の募集を行います。
(1)正会員
(NPO法人横浜市ボート協会の定款の趣旨に賛同する個人。当法人の社員として総会の議決権を持ちます。)
年会費 1,000円
(2)賛助会員
(当法人の事業を賛助する法人、その他の団体。総会の議決権はありません。)
年会費 10,000円
(3)ご寄付(=上記年会費に上乗せ支援のお願いです)
鶴見川漕艇場、及び横浜市ボート協会の備品などの一層の充実、
更新の促進をはかる趣旨にご賛同をいただける方に、
上記年会費を超える金額のご支援をお願いします。
年会費を超える金額についてはご寄付として区分管理し、
上記(1)(2)の年会費と合わせて、鶴見川漕艇場、及び横浜市ボート協会の
備品ならびに活動の充実のための原資として、運用してまいります。
なお、2023年度においては年会費と前年度繰越金を原資として224,810円を
鶴見川漕艇場備品の充実に運用いたしました
(具体的には、「COXBOX、ストロークコーチ」「血圧計」等です)。
また、267,294円を横浜市ボート協会備品等の充実に運用いたしました
(具体的には、「拡声器」「ストップウォッチ」「ノートパソコン」等です)。
2.所属団体様へのお願いの具体的内容
(1)会員募集について
多くの会員様のとりまとめと、会費の徴収。まとめて当法人の事務局に
会費の振込をお願いします。 (振込先、後記)
(2)連絡窓口(幹事役)の選定
連絡窓口(幹事役)様には以下のサポートをお願いしますので、
適任のかたのご選定をお願いします。
① 団体の会員名簿作成とメンテナンス(住所変更、メールアドレスの変更など)。
変更の際は横ボ事務局へ通知をお願いします。
② 団体の会員への総会招集通知の送信(または送付)、出欠確認、
委任状・書面表決(欠席の場合)の送信(または送付)など、総会事務のサポート。
③ 総会議事録の送信(または送付)。
④ その他必要に応じて、会員向け情報連絡をお願いします。
(3)安全管理者の選定
3.会員募集の「フォーマット」入力方法
(1)正会員ならびに賛助会員は添付の「フォーマット」(エクセル)の該当名簿に入力してください。継続会員については、2023年度の会員情報を記載したフォーマットを事務局より提供しますので、会員情報に変更がある場合は訂正の上、提出をお願いします。
(2)入力情報
・団体名
・代表者名
・会員情報(氏名、住所、Eメールアドレス、電話番号など)
(3)会員情報の入力条件
・代表者、連絡窓口、安全管理者の会員情報は、正会員も賛助会員も記入願います。
・正会員については、代表者、連絡窓口、安全管理者以外の団体構成員の個人情報も記入願います。
・賛助会員については、代表者、連絡窓口、安全管理者以外の団体構成員の会員情報の記載は不要です。
・会員の個人情報のうち、氏名(漢字、カタカナ)および連絡先情報(住所またはEメールアドレスまたは電話番号)が必須項目です。
・代表者、連絡窓口、安全管理者については、連絡先情報として、 住所、Eメールアドレス、電話番号すべての記載が必須項目です。
(4)新規正会員の「入会申込書」提出
・新規正会員については、添付の「入会申込書」に必要事項を記入して提出をお願いします。
4.会員名簿の送信先、会費振込先、期限
〇会員名簿および新規正会員入会申込書の送信先
継続加人の加盟団体(正会員ならびに賛助会員)については、
事務局が別途連絡するサイボウズ(横浜市ボート協会が導入済の共同作業用グループウエアシステム)のフォルダに格納願います。新規加入団体ならびに個人会員(正会員)につきましては、下記のメールアドレス宛に送信願います。
事務局 yokohama.city.ra@gmail.com
コピー 事務局次長 鈴木政憲 masanori@suzuki.email.ne.jp
〇会費の振込先
会費振込専用口座(以下)へお願いします。(横ボHPにも記載)
ゆうちょ銀行(郵便局)
1) 郵便局から振り込む場合
記号 10220
番号 3933691
口座名義 トクヒ)ヨコハマシボートキョウカイ
※ゆうちょ銀行の口座をお持ちの方は、ゆうちょダイレクト(Web)による振込だ
と手数料無料(月5回まで)です。
2)他の銀行から振り込む場合
銀行名 ゆうちょ銀行
支店名 〇二八 (読みゼロ二ハチ)
店番 028
預金種別 普通預金
口座番号 0393369
口座名義 トクヒ)ヨコハマシボートキョウカイ
※こちらは振込み手数料がかかります。
〇期限: 3月末を目処にお願いします。
5.本件照会先
事務局 yokohama.city.ra@gmail.com または
事務局次長 鈴木政憲 masanori@suzuki.email.ne.jp
以上
会員募集と所属団体様へのご支援・ご協力お願いの件
日頃、NPO法人横浜市ボート協会の事業へのご参加、ならびに事業運営へのご協力をいただき、ありがとうございます。
会員募集にあたり、今後の当法人の事業活動の充実・発展のために、会員様、主催ボート競漕参加の皆様、および所属団体様に以下の通りご支援を賜りたく、よろしくお願い申し上げます。
1.会員募集の内容
2023年度に会員登録いただいた方は、退会届がある場合を除き自動的に2024年度も継続して会員となるという考え方に基づいて会員の募集を行います。
(1)正会員
(NPO法人横浜市ボート協会の定款の趣旨に賛同する個人。当法人の社員として総会の議決権を持ちます。)
年会費 1,000円
(2)賛助会員
(当法人の事業を賛助する法人、その他の団体。総会の議決権はありません。)
年会費 10,000円
(3)ご寄付(=上記年会費に上乗せ支援のお願いです)
鶴見川漕艇場、及び横浜市ボート協会の備品などの一層の充実、
更新の促進をはかる趣旨にご賛同をいただける方に、
上記年会費を超える金額のご支援をお願いします。
年会費を超える金額についてはご寄付として区分管理し、
上記(1)(2)の年会費と合わせて、鶴見川漕艇場、及び横浜市ボート協会の
備品ならびに活動の充実のための原資として、運用してまいります。
なお、2023年度においては年会費と前年度繰越金を原資として224,810円を
鶴見川漕艇場備品の充実に運用いたしました
(具体的には、「COXBOX、ストロークコーチ」「血圧計」等です)。
また、267,294円を横浜市ボート協会備品等の充実に運用いたしました
(具体的には、「拡声器」「ストップウォッチ」「ノートパソコン」等です)。
2.所属団体様へのお願いの具体的内容
(1)会員募集について
多くの会員様のとりまとめと、会費の徴収。まとめて当法人の事務局に
会費の振込をお願いします。 (振込先、後記)
(2)連絡窓口(幹事役)の選定
連絡窓口(幹事役)様には以下のサポートをお願いしますので、
適任のかたのご選定をお願いします。
① 団体の会員名簿作成とメンテナンス(住所変更、メールアドレスの変更など)。
変更の際は横ボ事務局へ通知をお願いします。
② 団体の会員への総会招集通知の送信(または送付)、出欠確認、
委任状・書面表決(欠席の場合)の送信(または送付)など、総会事務のサポート。
③ 総会議事録の送信(または送付)。
④ その他必要に応じて、会員向け情報連絡をお願いします。
(3)安全管理者の選定
3.会員募集の「フォーマット」入力方法
(1)正会員ならびに賛助会員は添付の「フォーマット」(エクセル)の該当名簿に入力してください。継続会員については、2023年度の会員情報を記載したフォーマットを事務局より提供しますので、会員情報に変更がある場合は訂正の上、提出をお願いします。
(2)入力情報
・団体名
・代表者名
・会員情報(氏名、住所、Eメールアドレス、電話番号など)
(3)会員情報の入力条件
・代表者、連絡窓口、安全管理者の会員情報は、正会員も賛助会員も記入願います。
・正会員については、代表者、連絡窓口、安全管理者以外の団体構成員の個人情報も記入願います。
・賛助会員については、代表者、連絡窓口、安全管理者以外の団体構成員の会員情報の記載は不要です。
・会員の個人情報のうち、氏名(漢字、カタカナ)および連絡先情報(住所またはEメールアドレスまたは電話番号)が必須項目です。
・代表者、連絡窓口、安全管理者については、連絡先情報として、 住所、Eメールアドレス、電話番号すべての記載が必須項目です。
(4)新規正会員の「入会申込書」提出
・新規正会員については、添付の「入会申込書」に必要事項を記入して提出をお願いします。
4.会員名簿の送信先、会費振込先、期限
〇会員名簿および新規正会員入会申込書の送信先
継続加人の加盟団体(正会員ならびに賛助会員)については、
事務局が別途連絡するサイボウズ(横浜市ボート協会が導入済の共同作業用グループウエアシステム)のフォルダに格納願います。新規加入団体ならびに個人会員(正会員)につきましては、下記のメールアドレス宛に送信願います。
事務局 yokohama.city.ra@gmail.com
コピー 事務局次長 鈴木政憲 masanori@suzuki.email.ne.jp
〇会費の振込先
会費振込専用口座(以下)へお願いします。(横ボHPにも記載)
ゆうちょ銀行(郵便局)
1) 郵便局から振り込む場合
記号 10220
番号 3933691
口座名義 トクヒ)ヨコハマシボートキョウカイ
※ゆうちょ銀行の口座をお持ちの方は、ゆうちょダイレクト(Web)による振込だ
と手数料無料(月5回まで)です。
2)他の銀行から振り込む場合
銀行名 ゆうちょ銀行
支店名 〇二八 (読みゼロ二ハチ)
店番 028
預金種別 普通預金
口座番号 0393369
口座名義 トクヒ)ヨコハマシボートキョウカイ
※こちらは振込み手数料がかかります。
〇期限: 3月末を目処にお願いします。
5.本件照会先
事務局 yokohama.city.ra@gmail.com または
事務局次長 鈴木政憲 masanori@suzuki.email.ne.jp
以上